La coordinación de actividades empresariales para la prevención de riesgos laborales deberá garantizar el cumplimiento de los siguientes objetivos:
- La aplicación coherente y responsable de los principios de acción preventiva establecidos en la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, por las empresas concurrentes en el centro de trabajo.
- La aplicación correcta de los métodos de trabajos por las empresas concurrentes en el centro de trabajo.
- El control de las interaciones de las diferentes actividades desarrolladas en el centro de trabajo, en particular cuando puedan generar riesgos calificados como graves o muy graves o cuando se desarrollen en el centro de trabajo actividades incompatibles entre sí por su incidencia en la seguridad y la salud de los trabajadores.
- La adecuación entre los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las empresas concurrentes y las medidas aplicadas para su prevención.
Se encuentran, por tanto, dentro del alcance de la coordinación de actividades empresariales los siguiente supuestos:
- Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo, cuando no existe empresario titular o principal. [ Guía de Coordinación (capitulo-II) ]
- Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo del que un empresario es titular. [ Guía de Coordinación (capitulo-III) ]
- Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo cuando existe un empresario principal. [ Guía de Coordinación (capitulo-IV) ]
Cuando concurran una o varias empresas en un mismo centro de trabajo perteneciente a una de ellas, esta actuará como EMPRESARIO TITULAR cuando contrate una actividad distinta a la que realiza en el centro de trabajo, y actuará como EMPRESARIO PRINCIPAL cuando contrate la misma actividad que realiza en el centro de trabajo.
GUIA DE REFERENCIA PARA LA GESTIÓN DE LOS REGISTROS OBLIGATORIOS
Indicamos a continuación los pasos básicos en el uso de PCAE para la gestión de los Registros Obligatorios de la documentación de coordinación de actividades empresariales, en cada caso se destaca la empresa responsable de realizar dicha acción.
Registrarse en el programa: Desde la pantalla de acceso se facilita un enlace para el registro en la misma.
Dar de alta los centros de trabajo [Empresa Titular/Principal]: Si nuestra empresa dispone de centros de trabajo donde otras empresas concurren, debemos previamente dar dichos centro de trabajo de alta.
Dar de alta los trabajadores [Empresa Concurrente]: Si nuestra empresa va ha concurrir en los centros de trabajo de otra empresa, debemos de dar de alta los trabajadores en nuestra empresa.
Cargar del Documento R4 en un Centro de Trabajo [Empresa Titular/Principal]. Como paso imprescindible para invitar a una empresa a concurrir en un centro de trabajo propio, debemos tener disponible el Documento R4 (Modelo para Registrar a información dada por el empresario a los empresarios concurrentes sobre el centro de trabajo), actualizado en nuestro centro de trabajo
Invitar a una empresa a concurrir en un centro de trabajo [Empresa Titular/Principal]: Para que una empresa pueda concurrir en uno de nuestros centros de trabajo, previamente debemos enviar una invitación a la empresa para dicho centro de trabajo, en el caso que la empresa no este previamente registrada en PCAE, es posible enviar un e-mail invitando a que registre en el programa.
Aceptar una invitación para concurrir en centro de trabajo [Empresa Concurrente]: Para concurrir en un centro de trabajo de otra empresa debemos recibir y aceptar la invitación de dicha empresa para su centro de trabajo.
Asignar trabajadores a un centro de trabajo [Empresa Concurrente]: La empresa concurrente asignará sus trabajadores a los centros de trabajo donde concurra.
Acceder al panel de control: Una vez aceptada la invitación desde gestión>panel de control, podemos acceder a la gestión de la documentación para el proceso de coordinación en el centro de trabajo.
Gestión del Documento R4: Modelo para registrar la información dada por el empresario a los empresarios concurrentes sobre el centro de trabajo.
Consulta documento R4 del centro de trabajo [Empresa Concurrente]. Las empresas concurrentes en un centro de trabajo pueden descargar el documento R4 para su consultar.
Dar acuse de recibo del documento R4 [Empresa Concurrente]: La empresa concurrente en un centro de trabajo ajeno, deberá, una vez consultado el Documento R4, dar acuse de recibo de mismo, desde el panel de control de empresa
Visualizar acuse de recibo del Documento R4 [Empresa Titular/Principal]: Visualizar,desde el panel de control, el acuse de recibo del Documento R4 dado por la empresa concurrente.
Gestión del documento R6: Modelo de Acreditación del cumplimiento de la Normativa en Prevención de Riesgos Laborales.
Subir documento R6 [Empresa Concurrente]: En el caso que la actividad de la empresa responsable del centro de trabajo actué como Principal, la empresa concurrente deberá subir el Documento R6 (Modelo de acreditación del cumplimiento de la Normativa de Prevención de Riesgos Laborales)
Consultar Documento R6 desde el Panel de Control [Empresa Titular/Principal]: Consultar Documento R6 desde el panel de control
Dar acuse de recibo del documento R6 [Empresa Titular/Principal]: Una vez el empresario Titular/Principal responsable del centro de trabajo, descargue el documento R6, subido por la empresa concurrente, deberá dar acuse de recibo del mismo
Visualizar acuse de recibo del Documento R6 [Empresa Concurrente]: Visualizar,desde el panel de control, el acuse de recibo del Documento R6 dado por la empresa Titular/Principal.
Gestión del documento R1: Modelo para registrar la información sobre riesgos especificos de las actividades que se desarrollen en el centro de trabajo.
Subir documento R1 [Empresa Concurrente]: La empresa concurrente, una vez acuse recibo del documento R4, podrá subir el Documento R1 (Modelo para registrar la información de los Riesgos Específicos de las actividades que se desarrollen en el centro de trabajo)
Consultar Documento R1 desde el Panel de Control [Empresa Titular/Principal]: Consultar Documento R1 desde el panel de control
Dar acuse de recibo del documento R1 [Empresa Titular/Principal]: Una vez el empresario Titular/Principal responsable del centro de trabajo, descargue el documento R1, subido por la empresa concurrente, deberá dar acuse de recibo del mismo
Visualizar acuse de recibo del documento R1 [Empresa Concurrente]: Visualizar,desde el panel de control, el acuse de recibo del Documento R1 dado por la empresa Titular/Principal.
Gestión del documento R5: Modelo para registrar las instrucciones dadas por el empresario a los empresarios concurrentes.
Subir Documento R5 [Empresa Titular/Principal]: El empresario Titular/Principal deberá subir el Documento R5 (Modelo para registrar las instrucciones dadas por el empresario a los empresarios concurrentes) al centro de trabajo, de forma que este disponible para los empresarios concurrentes.
Consultar Documento R5 desde el Panel de Control [Empresa Concurrente]: Consultar Documento R5 desde el panel de control
Dar acuse de recibo del Documento R5 [Empresa Concurrente]: La empresa concurrente, en un centro de trabajo ajeno, deberá, una vez consultado el Documento R5, dar acuse de recibo del mismo, desde el panel de control de empresa
Visualizar acuse de recibo del Documento R5 [Empresa Titular/Principal]: Visualizar,desde el panel de control, el acuse de recibo del Documento R5 dado por la empresa concurrente.
